Политика конфиденциальности

Скачать pdf

(Положение об обработке и защите персональных данных)

(Редакция от 1 июня 2026 года)


1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

1.2. Политика регулирует порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://m-ser.ru (далее — Сайт), включая все поддомены.

1.3. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Машсервис» (ИНН 7714336714, ОГРН 1157746352708) (далее — Оператор).

1.4. Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сайта.

1.5. Сайт не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам.

1.6. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

1.7. Деятельность Оператора направлена преимущественно на взаимодействие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, однако Политика распространяется на всех пользователей Сайта.


2. Термины и определения

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

  • Обработка персональных данных — любые действия с персональными данными (сбор, хранение, использование, передача, удаление и др.).

  • Пользователь — лицо, использующее Сайт.

  • Cookies — данные, сохраняемые на устройстве Пользователя.

  • IP-адрес — уникальный сетевой адрес устройства Пользователя.


3. Состав обрабатываемых данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество;

  • должность (при взаимодействии от имени компании);

  • контактный телефон;

  • адрес электронной почты;

  • адрес доставки (при необходимости);

  • данные доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

  • иные данные, предоставленные Пользователем.

3.2. Автоматически собираемые данные:

  • IP-адрес;

  • cookies;

  • данные о браузере и устройстве;

  • время доступа и адрес предыдущей страницы (referrer).

3.3. Отключение cookies может повлечь ограничение функциональности Сайта.


4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в целях:

  • заключения и исполнения договоров поставки промышленного инструмента;

  • обработки заказов и доставки товаров через транспортные компании;

  • формирования счетов, универсальных передаточных документов (УПД), актов сверки в программном комплексе «1С: Предприятие»;

  • предоставления доступа к сервисам Сайта;

  • обратной связи с Пользователем;

  • направления уведомлений, рассылок и предложений (с согласия);

  • обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества;

  • технической поддержки и улучшения работы Сайта.


5. Порядок и способы обработки данных

5.1. Обработка осуществляется законными способами, с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.

5.2. Оператор использует системы «1С-Битрикс» и «1С: Предприятие» для обработки данных. Данные синхронизируются между системами исключительно для целей обработки заказов и исполнения обязательств по поставке.

5.3. Персональные данные могут передаваться третьим лицам исключительно в целях:

  • доставки товаров (курьерские службы, транспортные компании);

  • выполнения обязательств перед Пользователем;

  • исполнения требований законодательства.

5.4. Для оперативного уведомления Субъектов и направления информации Оператор использует программные средства сервисов почтовых и текстовых рассылок. Взаимодействие с такими сервисами строится на основании договоров, гарантирующих защиту и конфиденциальность передаваемых данных.


6. Хранение и защита данных

6.1. Все базы данных систем «1С-Битрикс», «1С: Предприятие», а также технические мощности программных средств рассылок, используемые Оператором, размещены на серверах на территории Российской Федерации (согласно ч. 5 ст. 18 ФЗ-152).

6.2. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты данных от:

  • несанкционированного доступа;

  • изменения, удаления или распространения;

  • иных неправомерных действий.

6.3. В случае утечки персональных данных Оператор уведомляет уполномоченные органы в установленный законом срок.


7. Права Пользователя

7.1. Пользователь имеет право:

  • получать информацию о своих персональных данных;

  • требовать уточнения, блокирования или удаления данных;

  • отзывать согласие на обработку;

  • направлять обращения по вопросам обработки данных;

  • защищать свои права в соответствии с законодательством РФ.

7.2. Рассмотрение любого запроса Субъекта относительно его данных осуществляется Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней.

7.3. Согласие на обработку данных может быть отозвано представителем контрагента в любое время путем направления уведомления на адрес электронной почты: info@m-ser.ru.

7.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных (утечки), Оператор в течение 24  часов уведомляет Роскомнадзор.


8. Обязанности Оператора

Оператор обязан:

  • использовать данные только в заявленных целях;

  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных;

  • принимать меры по их защите;

  • блокировать данные при выявлении нарушений;

  • уничтожать данные при достижении целей обработки или отзыве согласия.


9. Сроки хранения и уничтожение данных

9.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до отзыва согласия.

9.2. При достижении целей обработки или отзыве согласия Оператор уничтожает данные в течение 10 (десяти) рабочих дней.

9.3. Факт уничтожения данных подтверждается внутренним Актом Оператора, а также записью в журнале регистрации событий, фиксирующей удаление данных из информационной системы.


10. Ответственность сторон

10.1. Оператор несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ.

10.2. Оператор не несёт ответственности:

  • за действия третьих лиц;

  • за сбои, не зависящие от Оператора;

  • за утрату данных по вине Пользователя;

  • за информацию, размещённую Пользователем.


11. Разрешение споров

11.1. До обращения в суд обязательным является предъявление письменной претензии.

11.2. Срок рассмотрения претензий по вопросам, не связанным с обработкой персональных данных, составляет 30 календарных дней. Вопросы, касающиеся персональных данных, рассматриваются в срок, указанный в п. 7.2.

11.3. При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту регистрации Оператора.


12. Дополнительные условия

12.1. Оператор вправе изменять Политику без уведомления Пользователя.

12.2. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте.

12.3. Актуальная версия доступна по адресу: https://m-ser.ru/legal/privacy-policy/.

12.4. Обращения направляются по адресу: info@m-ser.ru


13. Реквизиты Оператора

Общество с ограниченной ответственностью «Машсервис» (ООО «Машсервис»)

ИНН: 7714336714

КПП: 771401001

ОГРН: 1157746352708

Адрес: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 37, корп. 12, каб. 26, 28, 29, 31

Сайт: https://m-ser.ru

Электронная почта: info@m-ser.ru